A entidade responsável pela recolha e tratamento dos dados é o IRN.IP, com sede na Av. D. João II, 1.08.01, Edifício H, Campus de Justiça, 1990-097 Lisboa, cujo Encarregado de Proteção de Dados (EPD) pode ser contactado através do endereço: epd@irn.mj.pt, (que supervisiona a conformidade do tratamento de dados pessoais, assegurando a comunicação com os seus titulares, prestando-lhes esclarecimentos e apoio no exercício dos seus direitos, incluindo a receção de reclamações formuladas neste âmbito).
Os dados pessoais recolhidos no formulário de denúncia destinam-se ao respetivo processamento interno e não serão utilizados para qualquer outro fim, nem serão partilhados com terceiros, exceto para o cumprimento de obrigações legais ou decisão judicial.
O Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) regula a proteção do tratamento de dados pessoais, assim como o acesso e circulação desses dados, considerando-se "dados pessoais" quaisquer informações relativas a uma pessoa singular identificada ou identificável. Por seu turno, é considerada identificável a pessoa singular suscetível de ser identificada, direta ou indiretamente, especialmente através de uma referência como sejam: o nome, a localização, elementos fisiológicos específicos, etc.
É garantido ao "titular dos dados pessoais" o direito de acesso, de retificação, de atualização, de limitação, de eliminação/apagamento, de portabilidade e de oposição do tratamento aos seus dados, retirada do seu consentimento, bem como à respetiva notificação aquando da ocorrência destes factos, ou da violação dos seus dados pessoais.