O RCBE é constituído por uma base de dados atualizada sobre a pessoa ou as pessoas singulares que, ainda que de forma indireta ou através de terceiro, detêm a propriedade ou o controlo efetivo da entidade a ele sujeita.
Estão sujeitas ao RCBE as entidades previstas no artigo 3.º do regime jurídico do RCBE nomeadamente:
 - associações;
 
 - cooperativas;
 
 - fundações;
 
 - sociedades civis e comerciais;
 
 - entes coletivos personalizados
 (sujeitos ao direito português ou ao direito estrangeiro, que exerçam atividade ou pratiquem ato ou negócio jurídico em território nacional que determine a obtenção de um número de identificação fiscal (NIF) em Portugal); 
 - representações de pessoas coletivas internacionais ou de direito estrangeiro que exerçam atividade em Portugal;
 
 - entidades que, prosseguindo objetivos próprios e atividades diferenciadas das dos seus associados, não sejam dotadas de personalidade jurídica.
 
A entidade gestora do RCBE é o Instituto dos Registos e do Notariado, I. P.